최신 PRINCE2-Practitioner Deutsch 무료덤프 - PRINCE2 Practitioner Exam (PRINCE2-Practitioner Deutsch Version)
Wann beginnt die Regie eines Projekts?
정답: B
Szenario
zusätzliche Information
Produktbeschreibung
Qualitätsnotizen aus dem Tagesprotokoll
Der Direktor der Abteilung Informationstechnologie (DIT) wurde gebeten sicherzustellen, dass alle Änderungen der ausgelagerten Personalarbeitsverträge dem Arbeitsrecht entsprechen. Das DIT überprüft künftige Stellenbeschreibungen der übertragenen Mitarbeiter, bevor der endgültige Vertrag mit dem ausgewählten Dienstleister unterzeichnet wird.
In der Service Level Agreement zwischen MFH und dem ausgewählten Dienstanbieter werden Art und Qualität des erforderlichen Dienstes festgelegt. Der ausgewählte Dienstleister muss die Industriestandards für die Bereitstellung ausgelagerter Dienste befolgen.
MFH verfügt über ein Qualitätsmanagementsystem, das für alle Dokumentationen ein Dokumentenkontrollverfahren enthält, das jedoch kein Änderungsmanagement umfasst.
Alle Projektdokumente werden einer Qualitätsprüfung unterzogen. Nominierte Produkte erfordern ein formelles Genehmigungsprotokoll, das vom Vorsitzenden der Qualitätsprüfung unterzeichnet wurde.
Auszug aus dem Entwurf der Qualitätsmanagementstrategie (kann Fehler enthalten) Einleitung
1. Dieses Dokument definiert den Ansatz, mit dem die erforderlichen Qualitätsniveaus während des Projekts erreicht werden sollen.
2. Der Projektvorstand trägt die Gesamtverantwortung für die Qualitätsmanagementstrategie.
3. Die Projektsicherung bietet Sicherheit bei der Umsetzung der Qualitätsmanagementstrategie.
Qualitätsmanagementverfahren - Qualitätsstandards
4. Der ausgewählte Dienstleister arbeitet nach Industriestandards für die Bereitstellung ausgelagerter Dienste.
5. Es werden MFH-Dokumentenstandards verwendet.
Aufzeichnungen
6. Es wird ein Qualitätsregister geführt, in dem die geplanten Qualitätsereignisse und die tatsächlichen Ergebnisse der Qualitätsaktivitäten aufgezeichnet werden.
7. Für jedes Produkt werden Konfigurationselementdatensätze geführt, um seinen Status, seine Version und seine Variante zu beschreiben.
8. Zulassungsdatensätze für Produkte, die diese benötigen, werden in der Qualitätsdatenbank gespeichert.
Rollen und Verantwortlichkeiten
9. Das DIT prüft, ob die Arbeitsverträge für ausgelagertes Personal dem Arbeitsrecht entsprechen.
10. Die Teammanager geben Einzelheiten zu den durchgeführten Qualitätsprüfungen an.
11. Teammanager stellen sicher, dass das Qualitätsregister mit den Namen der Teammitglieder aktualisiert wird, die am Überprüfungsprozess beteiligt sind.
12. Der ältere Benutzer überprüft die Produktbeschreibungen der vom ausgewählten Dienstleister herzustellenden Produkte, um sicherzustellen, dass sie erreicht werden können.
Welche Aussage gilt für den Bereich Aufzeichnungen?
zusätzliche Information
Produktbeschreibung
Qualitätsnotizen aus dem Tagesprotokoll
Der Direktor der Abteilung Informationstechnologie (DIT) wurde gebeten sicherzustellen, dass alle Änderungen der ausgelagerten Personalarbeitsverträge dem Arbeitsrecht entsprechen. Das DIT überprüft künftige Stellenbeschreibungen der übertragenen Mitarbeiter, bevor der endgültige Vertrag mit dem ausgewählten Dienstleister unterzeichnet wird.
In der Service Level Agreement zwischen MFH und dem ausgewählten Dienstanbieter werden Art und Qualität des erforderlichen Dienstes festgelegt. Der ausgewählte Dienstleister muss die Industriestandards für die Bereitstellung ausgelagerter Dienste befolgen.
MFH verfügt über ein Qualitätsmanagementsystem, das für alle Dokumentationen ein Dokumentenkontrollverfahren enthält, das jedoch kein Änderungsmanagement umfasst.
Alle Projektdokumente werden einer Qualitätsprüfung unterzogen. Nominierte Produkte erfordern ein formelles Genehmigungsprotokoll, das vom Vorsitzenden der Qualitätsprüfung unterzeichnet wurde.
Auszug aus dem Entwurf der Qualitätsmanagementstrategie (kann Fehler enthalten) Einleitung
1. Dieses Dokument definiert den Ansatz, mit dem die erforderlichen Qualitätsniveaus während des Projekts erreicht werden sollen.
2. Der Projektvorstand trägt die Gesamtverantwortung für die Qualitätsmanagementstrategie.
3. Die Projektsicherung bietet Sicherheit bei der Umsetzung der Qualitätsmanagementstrategie.
Qualitätsmanagementverfahren - Qualitätsstandards
4. Der ausgewählte Dienstleister arbeitet nach Industriestandards für die Bereitstellung ausgelagerter Dienste.
5. Es werden MFH-Dokumentenstandards verwendet.
Aufzeichnungen
6. Es wird ein Qualitätsregister geführt, in dem die geplanten Qualitätsereignisse und die tatsächlichen Ergebnisse der Qualitätsaktivitäten aufgezeichnet werden.
7. Für jedes Produkt werden Konfigurationselementdatensätze geführt, um seinen Status, seine Version und seine Variante zu beschreiben.
8. Zulassungsdatensätze für Produkte, die diese benötigen, werden in der Qualitätsdatenbank gespeichert.
Rollen und Verantwortlichkeiten
9. Das DIT prüft, ob die Arbeitsverträge für ausgelagertes Personal dem Arbeitsrecht entsprechen.
10. Die Teammanager geben Einzelheiten zu den durchgeführten Qualitätsprüfungen an.
11. Teammanager stellen sicher, dass das Qualitätsregister mit den Namen der Teammitglieder aktualisiert wird, die am Überprüfungsprozess beteiligt sind.
12. Der ältere Benutzer überprüft die Produktbeschreibungen der vom ausgewählten Dienstleister herzustellenden Produkte, um sicherzustellen, dass sie erreicht werden können.
Welche Aussage gilt für den Bereich Aufzeichnungen?
정답: D
Projektszenario - Schulungsprojekt für Gesundheit und Sicherheit:
ABC Company ist ein etabliertes Schulungsunternehmen, das ein Standardmodell verwendet, um Schulungsmaterialien zu entwickeln und Kurse für Kunden anzubieten.
Die ABC Company hat ein Projekt in Auftrag gegeben, um auf die jüngsten Änderungen der staatlichen Gesetzgebung in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit auf Baustellen zu reagieren. Das Projekt wird "die Fähigkeit bieten, Gesundheits- und Sicherheitsschulungen anzubieten", einschließlich der Materialien, die für Schulungen und E-Learning im Klassenzimmer benötigt werden. Zu den erwarteten Vorteilen für Bauunternehmen zählen eine Reduzierung der Ausfalltage und Rechtskosten aufgrund von Unfällen.
Der E-Learning-Kurs wird von einer externen Fachberatung entwickelt. Die Materialien für Schulungen im Klassenzimmer werden vom Entwicklungsteam der ABC Company bereitgestellt. Alle Kursmaterialien werden vor ihrer Verwendung pilotiert. ABC Company wird seinen Kunden Schulungen anbieten und hofft, die Kursmaterialien im Rahmen ihres operativen Geschäfts an andere Schulungsunternehmen verkaufen zu können. Die ABC Company wird ihre eigenen Verkaufs- und Marketingabteilungen nutzen, um die Kurse zu bewerben.
Die Gesetzgebung schreibt vor, dass Bauunternehmen die neue Gesetzgebung innerhalb von zwei Jahren einhalten müssen. Die Kursmaterialien und Trainer müssen von einer Regierungsbehörde akkreditiert werden, bevor Kurse angeboten werden können.
ABC Company plant, innerhalb von fünf Monaten nach Projektbeginn Pilotkurse durchzuführen.
Das Standardentwicklungsmodell der ABC Company für neue Kurse empfiehlt die folgenden Phasen:
Ende des Projektszenarios.
Zusätzliche Information:
Der Chief Executive Officer (CEO) hat das Unternehmen vor fünf Jahren gegründet. Unter ihrer Führung hat sich ABC Company schnell zu einem erfolgreichen Trainingsunternehmen entwickelt. Es bietet eine Reihe von akkreditierten Berufsausbildungen.
Der Finanzdirektor ist auch Gründungsmitglied der ABC Company und für die Genehmigung der Budgets für die Betriebs- und Entwicklungsteams verantwortlich. Sie autorisiert alle Großaufträge persönlich.
Der Einkaufsmanager berichtet an den Finanzdirektor und ist für die Verwaltung und Überwachung der Lieferantenverträge verantwortlich.
Der Operations Director ist verantwortlich für die Durchführung aller Schulungen und für das Budget für die Schulungsentwicklung. Seine Abteilung organisiert Kurse, Veranstaltungsorte und Trainer. Sie arbeiten mit dem Produkt- und dem Verkaufsteam zusammen, um einen umfassenden Schulungsplan zu erstellen. Der IT-Manager der ABC Company berichtet an den Operations Director.
Der Business Development Director wurde kürzlich ernannt, um neuen Schulungsbedarf zu ermitteln und neue Produkte vorzuschlagen. Sie wird mit den Operationen arbeiten. Direktor, um einen kostenbewussten Ansatz sicherzustellen und sicherzustellen, dass geeignete Entwicklungstechnologien für den Gesundheits- und Sicherheitskurs verwendet werden.
Der Schulungsentwicklungsmanager berichtet an den Business Development Director und ist verantwortlich für die Entwicklung von Schulungsmaterialien und die Erlangung der Akkreditierung gemäß dem Standardmodell für die Kursentwicklung. Kursentwickler in seinem Team verfügen über Kenntnisse in einer Reihe von Entwicklungstechnologien und werden nach Bedarf Projekten zugewiesen.
Der Training Delivery Manager, der dem Operations Director Bericht erstattet, ist dafür verantwortlich, dass interne und externe Trainer ABC Company-Schulungskurse nach dem erforderlichen Standard durchführen. Er prüft auch die Kursmaterialien, um sicherzustellen, dass sie zweckmäßig sind und die erforderliche Qualität aufweisen.
Der Central Services Director ist verantwortlich für Unternehmenskommunikation, Facility Management und Konfigurationsmanagement. Kürzlich leitete er ein Projekt zur Konsolidierung aller Unternehmensqualitätssysteme in einem Qualitätsmanagementsystem und richtete eine Unternehmensqualitätsabteilung ein, die jetzt vom Corporate Quality Manager geleitet wird.
Der Corporate Document Manager berichtet an den Central Services Director. Sie half beim Aufbau des Dokumentenmanagementsystems des Unternehmens und betreibt es nun unternehmensweit. Sie leitet ein Team von Administratoren und beauftragt Mitarbeiter, wenn die Arbeitsbelastung hoch ist.
Der Vertriebsleiter ist vor zwei Monaten zu ABC Company gekommen und möchte sich etablieren, indem er neue Märkte für die Kurse und das Material vorschlägt. Alle Account Manager und das Marketing-Team berichten an ihn. Sie fördern bestehende Schulungskurse bei anderen Schulungsunternehmen und bestehenden Kunden.
Ende der Zusatzinformationen.
Basierend auf Lehren aus früheren Projekten, die das Standardentwicklungsmodell der ABC Company verwendeten, hat die Projektleitung niedrige Kosten- und Zeittoleranzen für Stufe 2 festgelegt. Daher plant der Projektmanager, für alle Arbeitspakete sehr niedrige Toleranzen für Zeit und Kosten festzulegen während der Stufe 2 durchgeführt werden.
Ist dies eine angemessene Anwendung des Grundsatzes „Ausnahmsweise verwalten“ und warum?
ABC Company ist ein etabliertes Schulungsunternehmen, das ein Standardmodell verwendet, um Schulungsmaterialien zu entwickeln und Kurse für Kunden anzubieten.
Die ABC Company hat ein Projekt in Auftrag gegeben, um auf die jüngsten Änderungen der staatlichen Gesetzgebung in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit auf Baustellen zu reagieren. Das Projekt wird "die Fähigkeit bieten, Gesundheits- und Sicherheitsschulungen anzubieten", einschließlich der Materialien, die für Schulungen und E-Learning im Klassenzimmer benötigt werden. Zu den erwarteten Vorteilen für Bauunternehmen zählen eine Reduzierung der Ausfalltage und Rechtskosten aufgrund von Unfällen.
Der E-Learning-Kurs wird von einer externen Fachberatung entwickelt. Die Materialien für Schulungen im Klassenzimmer werden vom Entwicklungsteam der ABC Company bereitgestellt. Alle Kursmaterialien werden vor ihrer Verwendung pilotiert. ABC Company wird seinen Kunden Schulungen anbieten und hofft, die Kursmaterialien im Rahmen ihres operativen Geschäfts an andere Schulungsunternehmen verkaufen zu können. Die ABC Company wird ihre eigenen Verkaufs- und Marketingabteilungen nutzen, um die Kurse zu bewerben.
Die Gesetzgebung schreibt vor, dass Bauunternehmen die neue Gesetzgebung innerhalb von zwei Jahren einhalten müssen. Die Kursmaterialien und Trainer müssen von einer Regierungsbehörde akkreditiert werden, bevor Kurse angeboten werden können.
ABC Company plant, innerhalb von fünf Monaten nach Projektbeginn Pilotkurse durchzuführen.
Das Standardentwicklungsmodell der ABC Company für neue Kurse empfiehlt die folgenden Phasen:
Ende des Projektszenarios.
Zusätzliche Information:
Der Chief Executive Officer (CEO) hat das Unternehmen vor fünf Jahren gegründet. Unter ihrer Führung hat sich ABC Company schnell zu einem erfolgreichen Trainingsunternehmen entwickelt. Es bietet eine Reihe von akkreditierten Berufsausbildungen.
Der Finanzdirektor ist auch Gründungsmitglied der ABC Company und für die Genehmigung der Budgets für die Betriebs- und Entwicklungsteams verantwortlich. Sie autorisiert alle Großaufträge persönlich.
Der Einkaufsmanager berichtet an den Finanzdirektor und ist für die Verwaltung und Überwachung der Lieferantenverträge verantwortlich.
Der Operations Director ist verantwortlich für die Durchführung aller Schulungen und für das Budget für die Schulungsentwicklung. Seine Abteilung organisiert Kurse, Veranstaltungsorte und Trainer. Sie arbeiten mit dem Produkt- und dem Verkaufsteam zusammen, um einen umfassenden Schulungsplan zu erstellen. Der IT-Manager der ABC Company berichtet an den Operations Director.
Der Business Development Director wurde kürzlich ernannt, um neuen Schulungsbedarf zu ermitteln und neue Produkte vorzuschlagen. Sie wird mit den Operationen arbeiten. Direktor, um einen kostenbewussten Ansatz sicherzustellen und sicherzustellen, dass geeignete Entwicklungstechnologien für den Gesundheits- und Sicherheitskurs verwendet werden.
Der Schulungsentwicklungsmanager berichtet an den Business Development Director und ist verantwortlich für die Entwicklung von Schulungsmaterialien und die Erlangung der Akkreditierung gemäß dem Standardmodell für die Kursentwicklung. Kursentwickler in seinem Team verfügen über Kenntnisse in einer Reihe von Entwicklungstechnologien und werden nach Bedarf Projekten zugewiesen.
Der Training Delivery Manager, der dem Operations Director Bericht erstattet, ist dafür verantwortlich, dass interne und externe Trainer ABC Company-Schulungskurse nach dem erforderlichen Standard durchführen. Er prüft auch die Kursmaterialien, um sicherzustellen, dass sie zweckmäßig sind und die erforderliche Qualität aufweisen.
Der Central Services Director ist verantwortlich für Unternehmenskommunikation, Facility Management und Konfigurationsmanagement. Kürzlich leitete er ein Projekt zur Konsolidierung aller Unternehmensqualitätssysteme in einem Qualitätsmanagementsystem und richtete eine Unternehmensqualitätsabteilung ein, die jetzt vom Corporate Quality Manager geleitet wird.
Der Corporate Document Manager berichtet an den Central Services Director. Sie half beim Aufbau des Dokumentenmanagementsystems des Unternehmens und betreibt es nun unternehmensweit. Sie leitet ein Team von Administratoren und beauftragt Mitarbeiter, wenn die Arbeitsbelastung hoch ist.
Der Vertriebsleiter ist vor zwei Monaten zu ABC Company gekommen und möchte sich etablieren, indem er neue Märkte für die Kurse und das Material vorschlägt. Alle Account Manager und das Marketing-Team berichten an ihn. Sie fördern bestehende Schulungskurse bei anderen Schulungsunternehmen und bestehenden Kunden.
Ende der Zusatzinformationen.
Basierend auf Lehren aus früheren Projekten, die das Standardentwicklungsmodell der ABC Company verwendeten, hat die Projektleitung niedrige Kosten- und Zeittoleranzen für Stufe 2 festgelegt. Daher plant der Projektmanager, für alle Arbeitspakete sehr niedrige Toleranzen für Zeit und Kosten festzulegen während der Stufe 2 durchgeführt werden.
Ist dies eine angemessene Anwendung des Grundsatzes „Ausnahmsweise verwalten“ und warum?
정답: A
Das Projekt verwendet das von PRINCE2 empfohlene Risikomanagementverfahren. Im Schritt "Identifizieren" wurde ein Risiko im Risikoregister erfasst: "Wenn sich der" akkreditierte Kurs im Klassenzimmer "verzögert, besteht die Gefahr, dass sich die Arbeit am" E-Learning-Kurs "verzögert, was zu einer Verzögerung führt Der 'akkreditierte E-Learning-Kurs' ist noch nicht bereit für den
'Pilotkurse'. ''
Im Schritt "Implementieren" wurde eine Risikoreaktion beschlossen: "Die Arbeiten am" E-Learning-Kurs "beginnen schrittweise, wenn ein Teil der" Unterrichtsmaterialien "akkreditiert wird."
Ist das angemessen und warum?
'Pilotkurse'. ''
Im Schritt "Implementieren" wurde eine Risikoreaktion beschlossen: "Die Arbeiten am" E-Learning-Kurs "beginnen schrittweise, wenn ein Teil der" Unterrichtsmaterialien "akkreditiert wird."
Ist das angemessen und warum?
정답: B
Szenario
zusätzliche Information
Auszug aus der Kommunikationsmanagementstrategie.
Die Projektinformationen in der folgenden Tabelle sind wahr, werden jedoch möglicherweise nicht unter der richtigen Überschrift oder im richtigen Dokument aufgezeichnet.
Wählen Sie anhand des Projektszenarios die entsprechende Antwort auf jede der folgenden 5 Fragen aus, die vom Projektvorstand gestellt wurden.
Das Projekt befindet sich nun am Ende der Initiierungsphase. Nachdem der Projektmanager entschieden hatte, dass das Kalenderprojekt ein relativ einfaches Projekt ist, kombinierte er den Prozess "Projekt starten" und "Projekt initiieren". Es wurde kein Projektbrief erstellt. Stattdessen verwendete der Projektmanager das Projektmandat, um eine einfache Projektinitiierungsdokumentation (PID) zu erstellen. Die PID enthält den Business Case, eine Produktcheckliste und mehrere Produktbeschreibungen, einschließlich der Projektproduktbeschreibung. Zu jeder der anzuwendenden Strategien und Kontrollen sind auch kurze Abschnitte enthalten. Der Projektmanager hat beschlossen, das tägliche Protokoll zu verwenden, um alle Risiken, Probleme, Lehren und Qualitätsergebnisse aufzuzeichnen.
Nach der Initiierungsphase gibt es zwei weitere Phasen, in denen eine kleine Anzahl von Arbeitspaketen genehmigt wird. Während diese verwaltet werden, hält der Projektmanager regelmäßig Kontrollpunkte ab, die die Erstellung wöchentlicher Highlight-Berichte an die Projektleitung unterstützen.
Diese Frage enthält eine Reihe von Änderungen, die möglicherweise am Auszug aus der Kommunikationsmanagementstrategie in den zusätzlichen Informationen erforderlich sind oder nicht.
Welche Aussage gilt für den Informationsbedarf der einzelnen Interessenten?
zusätzliche Information
Auszug aus der Kommunikationsmanagementstrategie.
Die Projektinformationen in der folgenden Tabelle sind wahr, werden jedoch möglicherweise nicht unter der richtigen Überschrift oder im richtigen Dokument aufgezeichnet.
Wählen Sie anhand des Projektszenarios die entsprechende Antwort auf jede der folgenden 5 Fragen aus, die vom Projektvorstand gestellt wurden.
Das Projekt befindet sich nun am Ende der Initiierungsphase. Nachdem der Projektmanager entschieden hatte, dass das Kalenderprojekt ein relativ einfaches Projekt ist, kombinierte er den Prozess "Projekt starten" und "Projekt initiieren". Es wurde kein Projektbrief erstellt. Stattdessen verwendete der Projektmanager das Projektmandat, um eine einfache Projektinitiierungsdokumentation (PID) zu erstellen. Die PID enthält den Business Case, eine Produktcheckliste und mehrere Produktbeschreibungen, einschließlich der Projektproduktbeschreibung. Zu jeder der anzuwendenden Strategien und Kontrollen sind auch kurze Abschnitte enthalten. Der Projektmanager hat beschlossen, das tägliche Protokoll zu verwenden, um alle Risiken, Probleme, Lehren und Qualitätsergebnisse aufzuzeichnen.
Nach der Initiierungsphase gibt es zwei weitere Phasen, in denen eine kleine Anzahl von Arbeitspaketen genehmigt wird. Während diese verwaltet werden, hält der Projektmanager regelmäßig Kontrollpunkte ab, die die Erstellung wöchentlicher Highlight-Berichte an die Projektleitung unterstützen.
Diese Frage enthält eine Reihe von Änderungen, die möglicherweise am Auszug aus der Kommunikationsmanagementstrategie in den zusätzlichen Informationen erforderlich sind oder nicht.
Welche Aussage gilt für den Informationsbedarf der einzelnen Interessenten?
정답: B
Projektszenario - Schulungsprojekt für Gesundheit und Sicherheit:
ABC Company ist ein etabliertes Schulungsunternehmen, das ein Standardmodell verwendet, um Schulungsmaterialien zu entwickeln und Kurse für Kunden anzubieten.
Die ABC Company hat ein Projekt in Auftrag gegeben, um auf die jüngsten Änderungen der staatlichen Gesetzgebung in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit auf Baustellen zu reagieren. Das Projekt wird "die Fähigkeit bieten, Gesundheits- und Sicherheitsschulungen anzubieten", einschließlich der Materialien, die für Schulungen und E-Learning im Klassenzimmer benötigt werden. Zu den erwarteten Vorteilen für Bauunternehmen zählen eine Reduzierung der Ausfalltage und Rechtskosten aufgrund von Unfällen.
Der E-Learning-Kurs wird von einer externen Fachberatung entwickelt. Die Materialien für Schulungen im Klassenzimmer werden vom Entwicklungsteam der ABC Company bereitgestellt. Alle Kursmaterialien werden vor ihrer Verwendung pilotiert. ABC Company wird seinen Kunden Schulungen anbieten und hofft, die Kursmaterialien im Rahmen ihres operativen Geschäfts an andere Schulungsunternehmen verkaufen zu können. Die ABC Company wird ihre eigenen Verkaufs- und Marketingabteilungen nutzen, um die Kurse zu bewerben.
Die Gesetzgebung schreibt vor, dass Bauunternehmen die neue Gesetzgebung innerhalb von zwei Jahren einhalten müssen. Die Kursmaterialien und Trainer müssen von einer Regierungsbehörde akkreditiert werden, bevor Kurse angeboten werden können.
ABC Company plant, innerhalb von fünf Monaten nach Projektbeginn Pilotkurse durchzuführen.
Das Standardentwicklungsmodell der ABC Company für neue Kurse empfiehlt die folgenden Phasen:
Ende des Projektszenarios.
Zusätzliche Information:
Der Chief Executive Officer (CEO) hat das Unternehmen vor fünf Jahren gegründet. Unter ihrer Führung hat sich ABC Company schnell zu einem erfolgreichen Trainingsunternehmen entwickelt. Es bietet eine Reihe von akkreditierten Berufsausbildungen.
Der Finanzdirektor ist auch Gründungsmitglied der ABC Company und für die Genehmigung der Budgets für die Betriebs- und Entwicklungsteams verantwortlich. Sie autorisiert alle Großaufträge persönlich.
Der Einkaufsmanager berichtet an den Finanzdirektor und ist für die Verwaltung und Überwachung der Lieferantenverträge verantwortlich.
Der Operations Director ist verantwortlich für die Durchführung aller Schulungen und für das Budget für die Schulungsentwicklung. Seine Abteilung organisiert Kurse, Veranstaltungsorte und Trainer. Sie arbeiten mit dem Produkt- und dem Verkaufsteam zusammen, um einen umfassenden Schulungsplan zu erstellen. Der IT-Manager der ABC Company berichtet an den Operations Director.
Der Business Development Director wurde kürzlich ernannt, um neuen Schulungsbedarf zu ermitteln und neue Produkte vorzuschlagen. Sie wird mit den Operationen arbeiten. Direktor, um einen kostenbewussten Ansatz sicherzustellen und sicherzustellen, dass geeignete Entwicklungstechnologien für den Gesundheits- und Sicherheitskurs verwendet werden.
Der Schulungsentwicklungsmanager berichtet an den Business Development Director und ist verantwortlich für die Entwicklung von Schulungsmaterialien und die Erlangung der Akkreditierung gemäß dem Standardmodell für die Kursentwicklung. Kursentwickler in seinem Team verfügen über Kenntnisse in einer Reihe von Entwicklungstechnologien und werden nach Bedarf Projekten zugewiesen.
Der Training Delivery Manager, der dem Operations Director Bericht erstattet, ist dafür verantwortlich, dass interne und externe Trainer ABC Company-Schulungskurse nach dem erforderlichen Standard durchführen. Er prüft auch die Kursmaterialien, um sicherzustellen, dass sie zweckmäßig sind und die erforderliche Qualität aufweisen.
Der Central Services Director ist verantwortlich für Unternehmenskommunikation, Facility Management und Konfigurationsmanagement. Kürzlich leitete er ein Projekt zur Konsolidierung aller Unternehmensqualitätssysteme in einem Qualitätsmanagementsystem und richtete eine Unternehmensqualitätsabteilung ein, die jetzt vom Corporate Quality Manager geleitet wird.
Der Corporate Document Manager berichtet an den Central Services Director. Sie half beim Aufbau des Dokumentenmanagementsystems des Unternehmens und betreibt es nun unternehmensweit. Sie leitet ein Team von Administratoren und beauftragt Mitarbeiter, wenn die Arbeitsbelastung hoch ist.
Der Vertriebsleiter ist vor zwei Monaten zu ABC Company gekommen und möchte sich etablieren, indem er neue Märkte für die Kurse und das Material vorschlägt. Alle Account Manager und das Marketing-Team berichten an ihn. Sie fördern bestehende Schulungskurse bei anderen Schulungsunternehmen und bestehenden Kunden.
Ende der Zusatzinformationen.
FORTSCHRITT
Hier sind drei Aussagen zu Toleranzen für das Gesundheits- und Sicherheitsschulungsprojekt.
Wählen Sie für jede Anweisung den Toleranzbereich (A-E) aus, den sie darstellt.
Wählen Sie für jede Anweisung nur einen Toleranzbereich. Jeder Toleranzbereich kann einmal, mehrmals oder gar nicht verwendet werden.
ABC Company ist ein etabliertes Schulungsunternehmen, das ein Standardmodell verwendet, um Schulungsmaterialien zu entwickeln und Kurse für Kunden anzubieten.
Die ABC Company hat ein Projekt in Auftrag gegeben, um auf die jüngsten Änderungen der staatlichen Gesetzgebung in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit auf Baustellen zu reagieren. Das Projekt wird "die Fähigkeit bieten, Gesundheits- und Sicherheitsschulungen anzubieten", einschließlich der Materialien, die für Schulungen und E-Learning im Klassenzimmer benötigt werden. Zu den erwarteten Vorteilen für Bauunternehmen zählen eine Reduzierung der Ausfalltage und Rechtskosten aufgrund von Unfällen.
Der E-Learning-Kurs wird von einer externen Fachberatung entwickelt. Die Materialien für Schulungen im Klassenzimmer werden vom Entwicklungsteam der ABC Company bereitgestellt. Alle Kursmaterialien werden vor ihrer Verwendung pilotiert. ABC Company wird seinen Kunden Schulungen anbieten und hofft, die Kursmaterialien im Rahmen ihres operativen Geschäfts an andere Schulungsunternehmen verkaufen zu können. Die ABC Company wird ihre eigenen Verkaufs- und Marketingabteilungen nutzen, um die Kurse zu bewerben.
Die Gesetzgebung schreibt vor, dass Bauunternehmen die neue Gesetzgebung innerhalb von zwei Jahren einhalten müssen. Die Kursmaterialien und Trainer müssen von einer Regierungsbehörde akkreditiert werden, bevor Kurse angeboten werden können.
ABC Company plant, innerhalb von fünf Monaten nach Projektbeginn Pilotkurse durchzuführen.
Das Standardentwicklungsmodell der ABC Company für neue Kurse empfiehlt die folgenden Phasen:
Ende des Projektszenarios.
Zusätzliche Information:
Der Chief Executive Officer (CEO) hat das Unternehmen vor fünf Jahren gegründet. Unter ihrer Führung hat sich ABC Company schnell zu einem erfolgreichen Trainingsunternehmen entwickelt. Es bietet eine Reihe von akkreditierten Berufsausbildungen.
Der Finanzdirektor ist auch Gründungsmitglied der ABC Company und für die Genehmigung der Budgets für die Betriebs- und Entwicklungsteams verantwortlich. Sie autorisiert alle Großaufträge persönlich.
Der Einkaufsmanager berichtet an den Finanzdirektor und ist für die Verwaltung und Überwachung der Lieferantenverträge verantwortlich.
Der Operations Director ist verantwortlich für die Durchführung aller Schulungen und für das Budget für die Schulungsentwicklung. Seine Abteilung organisiert Kurse, Veranstaltungsorte und Trainer. Sie arbeiten mit dem Produkt- und dem Verkaufsteam zusammen, um einen umfassenden Schulungsplan zu erstellen. Der IT-Manager der ABC Company berichtet an den Operations Director.
Der Business Development Director wurde kürzlich ernannt, um neuen Schulungsbedarf zu ermitteln und neue Produkte vorzuschlagen. Sie wird mit den Operationen arbeiten. Direktor, um einen kostenbewussten Ansatz sicherzustellen und sicherzustellen, dass geeignete Entwicklungstechnologien für den Gesundheits- und Sicherheitskurs verwendet werden.
Der Schulungsentwicklungsmanager berichtet an den Business Development Director und ist verantwortlich für die Entwicklung von Schulungsmaterialien und die Erlangung der Akkreditierung gemäß dem Standardmodell für die Kursentwicklung. Kursentwickler in seinem Team verfügen über Kenntnisse in einer Reihe von Entwicklungstechnologien und werden nach Bedarf Projekten zugewiesen.
Der Training Delivery Manager, der dem Operations Director Bericht erstattet, ist dafür verantwortlich, dass interne und externe Trainer ABC Company-Schulungskurse nach dem erforderlichen Standard durchführen. Er prüft auch die Kursmaterialien, um sicherzustellen, dass sie zweckmäßig sind und die erforderliche Qualität aufweisen.
Der Central Services Director ist verantwortlich für Unternehmenskommunikation, Facility Management und Konfigurationsmanagement. Kürzlich leitete er ein Projekt zur Konsolidierung aller Unternehmensqualitätssysteme in einem Qualitätsmanagementsystem und richtete eine Unternehmensqualitätsabteilung ein, die jetzt vom Corporate Quality Manager geleitet wird.
Der Corporate Document Manager berichtet an den Central Services Director. Sie half beim Aufbau des Dokumentenmanagementsystems des Unternehmens und betreibt es nun unternehmensweit. Sie leitet ein Team von Administratoren und beauftragt Mitarbeiter, wenn die Arbeitsbelastung hoch ist.
Der Vertriebsleiter ist vor zwei Monaten zu ABC Company gekommen und möchte sich etablieren, indem er neue Märkte für die Kurse und das Material vorschlägt. Alle Account Manager und das Marketing-Team berichten an ihn. Sie fördern bestehende Schulungskurse bei anderen Schulungsunternehmen und bestehenden Kunden.
Ende der Zusatzinformationen.
FORTSCHRITT
Hier sind drei Aussagen zu Toleranzen für das Gesundheits- und Sicherheitsschulungsprojekt.
Wählen Sie für jede Anweisung den Toleranzbereich (A-E) aus, den sie darstellt.
Wählen Sie für jede Anweisung nur einen Toleranzbereich. Jeder Toleranzbereich kann einmal, mehrmals oder gar nicht verwendet werden.
정답:
Explanation
VERÄNDERUNG
Hier sind drei Informationen zur Kontrolle von Veränderungen im Gesundheits- und Sicherheitsschulungsprojekt.
In welchem Managementprodukt (A-E) sollte jeder Artikel erfasst werden?
Wählen Sie nur ein Produkt für jeden Artikel. Jedes Produkt kann einmal, mehrmals oder gar nicht verwendet werden.
Hier sind drei Informationen zur Kontrolle von Veränderungen im Gesundheits- und Sicherheitsschulungsprojekt.
In welchem Managementprodukt (A-E) sollte jeder Artikel erfasst werden?
Wählen Sie nur ein Produkt für jeden Artikel. Jedes Produkt kann einmal, mehrmals oder gar nicht verwendet werden.
정답:
Explanation
zusätzliche Information
Ein Fotograf von Portraits Ltd, einem professionellen Fotounternehmen, hat die Rolle des Teammanagers übernommen, nachdem er sich einige Zeit Zeit genommen hatte, um die Anforderungen des Projekts zu verstehen. Ein Vertrag für ihre Dienstleistungen wurde abgeschlossen und wird vom Einkaufsmanager überwacht, und ein Arbeitspaket wurde vereinbart. Dieser Vertrag sieht vor, dass der Fotograf ein Treffen mit dem technischen Leiter vereinbaren muss, um einen Zeitplan für die Fotositzungen festzulegen, um die Auswirkungen auf das technische Personal zu minimieren. Dieses Treffen sollte inzwischen stattgefunden haben.
Der technische Leiter wurde auf diese Anforderung aufmerksam gemacht, berichtete jedoch auf Nachfrage, dass er keine Mitteilung vom Fotografen erhalten habe. Der Projektmanager hat versucht, den Fotografen anzurufen, hat jedoch keine Antwort erhalten. Der Projektmanager ist der Ansicht, dass das Risiko besteht, dass Portraits Ltd die Arbeit überbucht und die Arbeit anderer Kunden priorisiert. Wenn Portraits Ltd. nicht termingerecht liefert, verzögert sich das Projekt und der erwartete Nutzen wird reduziert.
Der Vertrag ist zu überprüfen und Portraits Ltd an ihre Vereinbarung zu erinnern.
Das Projekt befindet sich jetzt in Phase 2. Der Projektmanager hat von der Möglichkeit erfahren, dass ein Wettbewerber auch einen Kalender erstellt, der vor dem Zieldatum für dieses Projekt geliefert wird. Es besteht die Gefahr, dass die vorzeitige Veröffentlichung des Kalenders eines Mitbewerbers die Auswirkungen des Kalenders der MNO Manufacturing Company schwächt und dadurch die erwarteten Vorteile des Kalenderprojekts verringert.
Spalte 1 enthält eine Reihe von Risikoreaktionen, die vom Projektmanager nach einer Bewertung dieses Risikos ermittelt wurden. Spalte 2 enthält eine Liste der Bedrohungsreaktionstypen. Wählen Sie für jede Risikoreaktion in Spalte 1 aus Spalte 2 die Art der Reaktion aus, die sie darstellt. Jede Option aus Spalte 2 kann einmal, mehrmals oder gar nicht verwendet werden.
Lassen Sie die richtige Antwort fallen.
Ein Fotograf von Portraits Ltd, einem professionellen Fotounternehmen, hat die Rolle des Teammanagers übernommen, nachdem er sich einige Zeit Zeit genommen hatte, um die Anforderungen des Projekts zu verstehen. Ein Vertrag für ihre Dienstleistungen wurde abgeschlossen und wird vom Einkaufsmanager überwacht, und ein Arbeitspaket wurde vereinbart. Dieser Vertrag sieht vor, dass der Fotograf ein Treffen mit dem technischen Leiter vereinbaren muss, um einen Zeitplan für die Fotositzungen festzulegen, um die Auswirkungen auf das technische Personal zu minimieren. Dieses Treffen sollte inzwischen stattgefunden haben.
Der technische Leiter wurde auf diese Anforderung aufmerksam gemacht, berichtete jedoch auf Nachfrage, dass er keine Mitteilung vom Fotografen erhalten habe. Der Projektmanager hat versucht, den Fotografen anzurufen, hat jedoch keine Antwort erhalten. Der Projektmanager ist der Ansicht, dass das Risiko besteht, dass Portraits Ltd die Arbeit überbucht und die Arbeit anderer Kunden priorisiert. Wenn Portraits Ltd. nicht termingerecht liefert, verzögert sich das Projekt und der erwartete Nutzen wird reduziert.
Der Vertrag ist zu überprüfen und Portraits Ltd an ihre Vereinbarung zu erinnern.
Das Projekt befindet sich jetzt in Phase 2. Der Projektmanager hat von der Möglichkeit erfahren, dass ein Wettbewerber auch einen Kalender erstellt, der vor dem Zieldatum für dieses Projekt geliefert wird. Es besteht die Gefahr, dass die vorzeitige Veröffentlichung des Kalenders eines Mitbewerbers die Auswirkungen des Kalenders der MNO Manufacturing Company schwächt und dadurch die erwarteten Vorteile des Kalenderprojekts verringert.
Spalte 1 enthält eine Reihe von Risikoreaktionen, die vom Projektmanager nach einer Bewertung dieses Risikos ermittelt wurden. Spalte 2 enthält eine Liste der Bedrohungsreaktionstypen. Wählen Sie für jede Risikoreaktion in Spalte 1 aus Spalte 2 die Art der Reaktion aus, die sie darstellt. Jede Option aus Spalte 2 kann einmal, mehrmals oder gar nicht verwendet werden.
Lassen Sie die richtige Antwort fallen.
정답:
Explanation
Was ist der Zweck eines Produktstatuskontos?
정답: D
Szenario
Eine Abteilung der Zentralregierung, das Ministerium für Lebensmittelhygiene (MFH), sieht sich einem zunehmenden Druck ausgesetzt, Kosten zu senken, die Leistung der Lieferanten besser zu steuern und die Verwirrung zu verringern, die durch unzureichende interne Kontrollen, veraltete Standards und veraltete Technologien verursacht wird. Externe Berater wurden beauftragt, eine Machbarkeitsstudie durchzuführen, um Optionen zur Lösung der Probleme sowie der wahrscheinlichen Kosten und Vorteile zu ermitteln. Folgende Optionen wurden berücksichtigt:
Nichts tun.
Ausgewählte Geschäftsfunktionen neu konstruieren.
Ausgewählte Geschäftsfunktionen auslagern.
Die Machbarkeitsstudie kam zu dem Schluss, dass ein Fall für die Auslagerung der MFH-Abteilung für Informationstechnologie und der Abteilung für Einrichtungen (Instandhaltung von Gebäuden und Grundstücken) vorliegt. Die Empfehlungen waren:
Ein Dienstleister sollte mit der Erbringung der derzeit von der Abteilung Informationstechnologie und der Abteilung Einrichtungen erbrachten Dienstleistungen beauftragt werden.
Mit dem ausgewählten Dienstleister sollte ein 10-Jahres-Servicevertrag vereinbart werden.
In der Machbarkeitsstudie wurden allgemeine Entwürfe der aktuellen Organisation, Prozesse, Systeme und Betriebsmodelle sowie ein Business Case für das erforderliche Projekt entwickelt. Die externen Berater gaben auch die folgenden Empfehlungen für das Projektmanagement ab:
Verwenden Sie PRINCE2.
Richten Sie das Projekt mit 4 Managementphasen ein:
Stufe 1. Standard-PRINCE2-Initiierungsaktivitäten.
Phase 2. Erstellen Sie detaillierte Entwürfe (zukünftige Organisation, Prozesse, Systeme und Betriebsmodelle) und die Service Level Agreement zwischen MFH und dem zukünftigen Service Provider.
Phase 3. Vorschläge anfordern und bewerten, Dienstleister auswählen und Vertrag abschließen.
Phase 4. Ausrüstung und Personal übertragen, Verantwortung für die Leistungserbringung übertragen und Probezeit durchführen.
Erste Schätzungen ergaben, dass das Projekt 2,5 Mio. GBP kosten und zwei Jahre dauern würde.
Die Geschäftsleitung der MFH stimmte zu, dass es einen Grund für ein Outsourcing gibt, und akzeptierte die Empfehlungen als Grundlage für das Projekt. Über einen Zeitraum von 10 Jahren wird eine Einsparung von 20 Mio. GBP erwartet.
Das Outsourcing-Projekt hat den Prozess zum Starten eines Projekts abgeschlossen und befindet sich jetzt in der Initiierungsphase.
Aufgrund der strategischen Bedeutung des Projekts hat der MFH-Vorstandsvorsitzende die Rolle des Geschäftsführers übernommen. Innerhalb der MFH wurde ein PRINCE2-erfahrener Projektmanager ernannt. Mitarbeiter innerhalb der ausgelagerten Geschäftsfunktionen arbeiten mit den externen Beratern zusammen, die die Machbarkeitsstudie durchgeführt haben, um die detaillierten Entwürfe zu definieren.
Die Zeilen 1 bis 6 in der folgenden Tabelle bestehen aus einer Behauptung und einer Begründung. Identifizieren Sie für jede Zeile die entsprechende Option (von Option A bis E). Jede Option kann einmal, mehrmals oder gar nicht verwendet werden.
Eine Abteilung der Zentralregierung, das Ministerium für Lebensmittelhygiene (MFH), sieht sich einem zunehmenden Druck ausgesetzt, Kosten zu senken, die Leistung der Lieferanten besser zu steuern und die Verwirrung zu verringern, die durch unzureichende interne Kontrollen, veraltete Standards und veraltete Technologien verursacht wird. Externe Berater wurden beauftragt, eine Machbarkeitsstudie durchzuführen, um Optionen zur Lösung der Probleme sowie der wahrscheinlichen Kosten und Vorteile zu ermitteln. Folgende Optionen wurden berücksichtigt:
Nichts tun.
Ausgewählte Geschäftsfunktionen neu konstruieren.
Ausgewählte Geschäftsfunktionen auslagern.
Die Machbarkeitsstudie kam zu dem Schluss, dass ein Fall für die Auslagerung der MFH-Abteilung für Informationstechnologie und der Abteilung für Einrichtungen (Instandhaltung von Gebäuden und Grundstücken) vorliegt. Die Empfehlungen waren:
Ein Dienstleister sollte mit der Erbringung der derzeit von der Abteilung Informationstechnologie und der Abteilung Einrichtungen erbrachten Dienstleistungen beauftragt werden.
Mit dem ausgewählten Dienstleister sollte ein 10-Jahres-Servicevertrag vereinbart werden.
In der Machbarkeitsstudie wurden allgemeine Entwürfe der aktuellen Organisation, Prozesse, Systeme und Betriebsmodelle sowie ein Business Case für das erforderliche Projekt entwickelt. Die externen Berater gaben auch die folgenden Empfehlungen für das Projektmanagement ab:
Verwenden Sie PRINCE2.
Richten Sie das Projekt mit 4 Managementphasen ein:
Stufe 1. Standard-PRINCE2-Initiierungsaktivitäten.
Phase 2. Erstellen Sie detaillierte Entwürfe (zukünftige Organisation, Prozesse, Systeme und Betriebsmodelle) und die Service Level Agreement zwischen MFH und dem zukünftigen Service Provider.
Phase 3. Vorschläge anfordern und bewerten, Dienstleister auswählen und Vertrag abschließen.
Phase 4. Ausrüstung und Personal übertragen, Verantwortung für die Leistungserbringung übertragen und Probezeit durchführen.
Erste Schätzungen ergaben, dass das Projekt 2,5 Mio. GBP kosten und zwei Jahre dauern würde.
Die Geschäftsleitung der MFH stimmte zu, dass es einen Grund für ein Outsourcing gibt, und akzeptierte die Empfehlungen als Grundlage für das Projekt. Über einen Zeitraum von 10 Jahren wird eine Einsparung von 20 Mio. GBP erwartet.
Das Outsourcing-Projekt hat den Prozess zum Starten eines Projekts abgeschlossen und befindet sich jetzt in der Initiierungsphase.
Aufgrund der strategischen Bedeutung des Projekts hat der MFH-Vorstandsvorsitzende die Rolle des Geschäftsführers übernommen. Innerhalb der MFH wurde ein PRINCE2-erfahrener Projektmanager ernannt. Mitarbeiter innerhalb der ausgelagerten Geschäftsfunktionen arbeiten mit den externen Beratern zusammen, die die Machbarkeitsstudie durchgeführt haben, um die detaillierten Entwürfe zu definieren.
Die Zeilen 1 bis 6 in der folgenden Tabelle bestehen aus einer Behauptung und einer Begründung. Identifizieren Sie für jede Zeile die entsprechende Option (von Option A bis E). Jede Option kann einmal, mehrmals oder gar nicht verwendet werden.
정답:
Explanation
Szenario
Eine Abteilung der Zentralregierung, das Ministerium für Lebensmittelhygiene (MFH), sieht sich einem zunehmenden Druck ausgesetzt, Kosten zu senken, die Leistung der Lieferanten besser zu steuern und die Verwirrung zu verringern, die durch unzureichende interne Kontrollen, veraltete Standards und veraltete Technologien verursacht wird. Externe Berater wurden beauftragt, eine Machbarkeitsstudie durchzuführen, um Optionen zur Lösung der Probleme sowie der wahrscheinlichen Kosten und Vorteile zu ermitteln. Folgende Optionen wurden berücksichtigt:
Nichts tun.
Ausgewählte Geschäftsfunktionen neu konstruieren.
Ausgewählte Geschäftsfunktionen auslagern.
Die Machbarkeitsstudie kam zu dem Schluss, dass ein Fall für die Auslagerung der MFH-Abteilung für Informationstechnologie und der Abteilung für Einrichtungen (Instandhaltung von Gebäuden und Grundstücken) vorliegt. Die Empfehlungen waren:
Ein Dienstleister sollte mit der Erbringung der derzeit von der Abteilung Informationstechnologie und der Abteilung Einrichtungen erbrachten Dienstleistungen beauftragt werden.
Mit dem ausgewählten Dienstleister sollte ein 10-Jahres-Servicevertrag vereinbart werden.
In der Machbarkeitsstudie wurden allgemeine Entwürfe der aktuellen Organisation, Prozesse, Systeme und Betriebsmodelle sowie ein Business Case für das erforderliche Projekt entwickelt. Die externen Berater gaben auch die folgenden Empfehlungen für das Projektmanagement ab:
Verwenden Sie PRINCE2.
Richten Sie das Projekt mit 4 Managementphasen ein:
Stufe 1. Standard-PRINCE2-Initiierungsaktivitäten.
Phase 2. Erstellen Sie detaillierte Entwürfe (zukünftige Organisation, Prozesse, Systeme und Betriebsmodelle) und die Service Level Agreement zwischen MFH und dem zukünftigen Service Provider.
Phase 3. Vorschläge anfordern und bewerten, Dienstleister auswählen und Vertrag abschließen.
Phase 4. Ausrüstung und Personal übertragen, Verantwortung für die Leistungserbringung übertragen und Probezeit durchführen.
Erste Schätzungen ergaben, dass das Projekt 2,5 Mio. GBP kosten und zwei Jahre dauern würde.
Die Geschäftsleitung der MFH stimmte zu, dass es einen Grund für ein Outsourcing gibt, und akzeptierte die Empfehlungen als Grundlage für das Projekt. Über einen Zeitraum von 10 Jahren wird eine Einsparung von 20 Mio. GBP erwartet.
Das Outsourcing-Projekt hat den Prozess zum Starten eines Projekts abgeschlossen und befindet sich jetzt in der Initiierungsphase.
Aufgrund der strategischen Bedeutung des Projekts hat der MFH-Vorstandsvorsitzende die Rolle des Geschäftsführers übernommen. Innerhalb der MFH wurde ein PRINCE2-erfahrener Projektmanager ernannt. Mitarbeiter innerhalb der ausgelagerten Geschäftsfunktionen arbeiten mit den externen Beratern zusammen, die die Machbarkeitsstudie durchgeführt haben, um die detaillierten Entwürfe zu definieren.
Welche 2 Aussagen sollten unter der Überschrift Geschäftsoptionen erfasst werden?
Eine Abteilung der Zentralregierung, das Ministerium für Lebensmittelhygiene (MFH), sieht sich einem zunehmenden Druck ausgesetzt, Kosten zu senken, die Leistung der Lieferanten besser zu steuern und die Verwirrung zu verringern, die durch unzureichende interne Kontrollen, veraltete Standards und veraltete Technologien verursacht wird. Externe Berater wurden beauftragt, eine Machbarkeitsstudie durchzuführen, um Optionen zur Lösung der Probleme sowie der wahrscheinlichen Kosten und Vorteile zu ermitteln. Folgende Optionen wurden berücksichtigt:
Nichts tun.
Ausgewählte Geschäftsfunktionen neu konstruieren.
Ausgewählte Geschäftsfunktionen auslagern.
Die Machbarkeitsstudie kam zu dem Schluss, dass ein Fall für die Auslagerung der MFH-Abteilung für Informationstechnologie und der Abteilung für Einrichtungen (Instandhaltung von Gebäuden und Grundstücken) vorliegt. Die Empfehlungen waren:
Ein Dienstleister sollte mit der Erbringung der derzeit von der Abteilung Informationstechnologie und der Abteilung Einrichtungen erbrachten Dienstleistungen beauftragt werden.
Mit dem ausgewählten Dienstleister sollte ein 10-Jahres-Servicevertrag vereinbart werden.
In der Machbarkeitsstudie wurden allgemeine Entwürfe der aktuellen Organisation, Prozesse, Systeme und Betriebsmodelle sowie ein Business Case für das erforderliche Projekt entwickelt. Die externen Berater gaben auch die folgenden Empfehlungen für das Projektmanagement ab:
Verwenden Sie PRINCE2.
Richten Sie das Projekt mit 4 Managementphasen ein:
Stufe 1. Standard-PRINCE2-Initiierungsaktivitäten.
Phase 2. Erstellen Sie detaillierte Entwürfe (zukünftige Organisation, Prozesse, Systeme und Betriebsmodelle) und die Service Level Agreement zwischen MFH und dem zukünftigen Service Provider.
Phase 3. Vorschläge anfordern und bewerten, Dienstleister auswählen und Vertrag abschließen.
Phase 4. Ausrüstung und Personal übertragen, Verantwortung für die Leistungserbringung übertragen und Probezeit durchführen.
Erste Schätzungen ergaben, dass das Projekt 2,5 Mio. GBP kosten und zwei Jahre dauern würde.
Die Geschäftsleitung der MFH stimmte zu, dass es einen Grund für ein Outsourcing gibt, und akzeptierte die Empfehlungen als Grundlage für das Projekt. Über einen Zeitraum von 10 Jahren wird eine Einsparung von 20 Mio. GBP erwartet.
Das Outsourcing-Projekt hat den Prozess zum Starten eines Projekts abgeschlossen und befindet sich jetzt in der Initiierungsphase.
Aufgrund der strategischen Bedeutung des Projekts hat der MFH-Vorstandsvorsitzende die Rolle des Geschäftsführers übernommen. Innerhalb der MFH wurde ein PRINCE2-erfahrener Projektmanager ernannt. Mitarbeiter innerhalb der ausgelagerten Geschäftsfunktionen arbeiten mit den externen Beratern zusammen, die die Machbarkeitsstudie durchgeführt haben, um die detaillierten Entwürfe zu definieren.
Welche 2 Aussagen sollten unter der Überschrift Geschäftsoptionen erfasst werden?
정답: C,D
Welches der folgenden Prinzipien beschreibt diese Aussage?
"xxx definiert Toleranzen für jedes Projektziel, um Grenzen der delegierten Autorität festzulegen."
"xxx definiert Toleranzen für jedes Projektziel, um Grenzen der delegierten Autorität festzulegen."
정답: D
Szenario
zusätzliche Information
Auszug aus der Kommunikationsmanagementstrategie.
Die Projektinformationen in der folgenden Tabelle sind wahr, werden jedoch möglicherweise nicht unter der richtigen Überschrift oder im richtigen Dokument aufgezeichnet.
Wählen Sie anhand des Projektszenarios die entsprechende Antwort auf jede der folgenden 5 Fragen aus, die vom Projektvorstand gestellt wurden.
Das Projekt befindet sich nun am Ende der Initiierungsphase. Nachdem der Projektmanager entschieden hatte, dass das Kalenderprojekt ein relativ einfaches Projekt ist, kombinierte er den Prozess "Projekt starten" und "Projekt initiieren". Es wurde kein Projektbrief erstellt. Stattdessen verwendete der Projektmanager das Projektmandat, um eine einfache Projektinitiierungsdokumentation (PlO) zu erstellen. Das PlO enthält den Business Case, eine Produktcheckliste und mehrere Produktbeschreibungen, einschließlich der Projektproduktbeschreibung. Zu jeder der anzuwendenden Strategien und Kontrollen sind auch kurze Abschnitte enthalten. Der Projektmanager hat beschlossen, das tägliche Protokoll zu verwenden, um alle Risiken, Probleme, Lehren und Qualitätsergebnisse aufzuzeichnen.
Nach der Initiierungsphase gibt es zwei weitere Phasen, in denen eine kleine Anzahl von Arbeitspaketen genehmigt wird. Während diese verwaltet werden, hält der Projektmanager regelmäßig Kontrollpunkte ab, die die Erstellung wöchentlicher Highlight-Berichte an die Projektleitung unterstützen.
Diese Frage enthält eine Reihe von Änderungen, die möglicherweise am Auszug aus der Kommunikationsmanagementstrategie in den zusätzlichen Informationen erforderlich sind oder nicht.
Welche Aussage gilt für den Abschnitt Kommunikationsverfahren?
zusätzliche Information
Auszug aus der Kommunikationsmanagementstrategie.
Die Projektinformationen in der folgenden Tabelle sind wahr, werden jedoch möglicherweise nicht unter der richtigen Überschrift oder im richtigen Dokument aufgezeichnet.
Wählen Sie anhand des Projektszenarios die entsprechende Antwort auf jede der folgenden 5 Fragen aus, die vom Projektvorstand gestellt wurden.
Das Projekt befindet sich nun am Ende der Initiierungsphase. Nachdem der Projektmanager entschieden hatte, dass das Kalenderprojekt ein relativ einfaches Projekt ist, kombinierte er den Prozess "Projekt starten" und "Projekt initiieren". Es wurde kein Projektbrief erstellt. Stattdessen verwendete der Projektmanager das Projektmandat, um eine einfache Projektinitiierungsdokumentation (PlO) zu erstellen. Das PlO enthält den Business Case, eine Produktcheckliste und mehrere Produktbeschreibungen, einschließlich der Projektproduktbeschreibung. Zu jeder der anzuwendenden Strategien und Kontrollen sind auch kurze Abschnitte enthalten. Der Projektmanager hat beschlossen, das tägliche Protokoll zu verwenden, um alle Risiken, Probleme, Lehren und Qualitätsergebnisse aufzuzeichnen.
Nach der Initiierungsphase gibt es zwei weitere Phasen, in denen eine kleine Anzahl von Arbeitspaketen genehmigt wird. Während diese verwaltet werden, hält der Projektmanager regelmäßig Kontrollpunkte ab, die die Erstellung wöchentlicher Highlight-Berichte an die Projektleitung unterstützen.
Diese Frage enthält eine Reihe von Änderungen, die möglicherweise am Auszug aus der Kommunikationsmanagementstrategie in den zusätzlichen Informationen erforderlich sind oder nicht.
Welche Aussage gilt für den Abschnitt Kommunikationsverfahren?
정답: B
Szenario
zusätzliche Information
Produktbeschreibung
Qualitätsnotizen aus dem Tagesprotokoll
Der Direktor der Abteilung Informationstechnologie (DIT) wurde gebeten sicherzustellen, dass alle Änderungen der ausgelagerten Personalarbeitsverträge dem Arbeitsrecht entsprechen. Das DIT überprüft künftige Stellenbeschreibungen der übertragenen Mitarbeiter, bevor der endgültige Vertrag mit dem ausgewählten Dienstleister unterzeichnet wird.
In der Service Level Agreement zwischen MFH und dem ausgewählten Dienstanbieter werden Art und Qualität des erforderlichen Dienstes festgelegt. Der ausgewählte Dienstleister muss die Industriestandards für die Bereitstellung ausgelagerter Dienste befolgen.
MFH verfügt über ein Qualitätsmanagementsystem, das für alle Dokumentationen ein Dokumentenkontrollverfahren enthält, das jedoch kein Änderungsmanagement umfasst.
Alle Projektdokumente werden einer Qualitätsprüfung unterzogen. Nominierte Produkte erfordern ein formelles Genehmigungsprotokoll, das vom Vorsitzenden der Qualitätsprüfung unterzeichnet wurde.
Auszug aus dem Entwurf der Qualitätsmanagementstrategie (kann Fehler enthalten) Einleitung
1. Dieses Dokument definiert den Ansatz, mit dem die erforderlichen Qualitätsniveaus während des Projekts erreicht werden sollen.
2. Der Projektvorstand trägt die Gesamtverantwortung für die Qualitätsmanagementstrategie.
3. Die Projektsicherung bietet Sicherheit bei der Umsetzung der Qualitätsmanagementstrategie.
Qualitätsmanagementverfahren - Qualitätsstandards
4. Der ausgewählte Dienstleister arbeitet nach Industriestandards für die Bereitstellung ausgelagerter Dienste.
5. Es werden MFH-Dokumentenstandards verwendet.
Aufzeichnungen
6. Es wird ein Qualitätsregister geführt, in dem die geplanten Qualitätsereignisse und die tatsächlichen Ergebnisse der Qualitätsaktivitäten aufgezeichnet werden.
7. Für jedes Produkt werden Konfigurationselementdatensätze geführt, um seinen Status, seine Version und seine Variante zu beschreiben.
8. Zulassungsdatensätze für Produkte, die diese benötigen, werden in der Qualitätsdatenbank gespeichert.
Rollen und Verantwortlichkeiten
9. Das DIT prüft, ob die Arbeitsverträge für ausgelagertes Personal dem Arbeitsrecht entsprechen.
10. Die Teammanager geben Einzelheiten zu den durchgeführten Qualitätsprüfungen an.
11. Teammanager stellen sicher, dass das Qualitätsregister mit den Namen der Teammitglieder aktualisiert wird, die am Überprüfungsprozess beteiligt sind.
12. Der ältere Benutzer überprüft die Produktbeschreibungen der vom ausgewählten Dienstleister herzustellenden Produkte, um sicherzustellen, dass sie erreicht werden können.
Obwohl dies in den aktuellen Corporate Branding-Standards nicht festgelegt ist, sollte das MFH-Unternehmenslogo auf der Titelseite des Service Level Agreements angezeigt werden.
zusätzliche Information
Produktbeschreibung
Qualitätsnotizen aus dem Tagesprotokoll
Der Direktor der Abteilung Informationstechnologie (DIT) wurde gebeten sicherzustellen, dass alle Änderungen der ausgelagerten Personalarbeitsverträge dem Arbeitsrecht entsprechen. Das DIT überprüft künftige Stellenbeschreibungen der übertragenen Mitarbeiter, bevor der endgültige Vertrag mit dem ausgewählten Dienstleister unterzeichnet wird.
In der Service Level Agreement zwischen MFH und dem ausgewählten Dienstanbieter werden Art und Qualität des erforderlichen Dienstes festgelegt. Der ausgewählte Dienstleister muss die Industriestandards für die Bereitstellung ausgelagerter Dienste befolgen.
MFH verfügt über ein Qualitätsmanagementsystem, das für alle Dokumentationen ein Dokumentenkontrollverfahren enthält, das jedoch kein Änderungsmanagement umfasst.
Alle Projektdokumente werden einer Qualitätsprüfung unterzogen. Nominierte Produkte erfordern ein formelles Genehmigungsprotokoll, das vom Vorsitzenden der Qualitätsprüfung unterzeichnet wurde.
Auszug aus dem Entwurf der Qualitätsmanagementstrategie (kann Fehler enthalten) Einleitung
1. Dieses Dokument definiert den Ansatz, mit dem die erforderlichen Qualitätsniveaus während des Projekts erreicht werden sollen.
2. Der Projektvorstand trägt die Gesamtverantwortung für die Qualitätsmanagementstrategie.
3. Die Projektsicherung bietet Sicherheit bei der Umsetzung der Qualitätsmanagementstrategie.
Qualitätsmanagementverfahren - Qualitätsstandards
4. Der ausgewählte Dienstleister arbeitet nach Industriestandards für die Bereitstellung ausgelagerter Dienste.
5. Es werden MFH-Dokumentenstandards verwendet.
Aufzeichnungen
6. Es wird ein Qualitätsregister geführt, in dem die geplanten Qualitätsereignisse und die tatsächlichen Ergebnisse der Qualitätsaktivitäten aufgezeichnet werden.
7. Für jedes Produkt werden Konfigurationselementdatensätze geführt, um seinen Status, seine Version und seine Variante zu beschreiben.
8. Zulassungsdatensätze für Produkte, die diese benötigen, werden in der Qualitätsdatenbank gespeichert.
Rollen und Verantwortlichkeiten
9. Das DIT prüft, ob die Arbeitsverträge für ausgelagertes Personal dem Arbeitsrecht entsprechen.
10. Die Teammanager geben Einzelheiten zu den durchgeführten Qualitätsprüfungen an.
11. Teammanager stellen sicher, dass das Qualitätsregister mit den Namen der Teammitglieder aktualisiert wird, die am Überprüfungsprozess beteiligt sind.
12. Der ältere Benutzer überprüft die Produktbeschreibungen der vom ausgewählten Dienstleister herzustellenden Produkte, um sicherzustellen, dass sie erreicht werden können.
Obwohl dies in den aktuellen Corporate Branding-Standards nicht festgelegt ist, sollte das MFH-Unternehmenslogo auf der Titelseite des Service Level Agreements angezeigt werden.
정답: B
Szenario:
Techniken, Prozesse und Verfahren
1. Jede Bedrohung, die zum Verlust von MFH-Daten führen kann, muss sofort eskaliert werden.
Gemeinsame Vereinbarungen
2. Die Arbeiten sollen zu Beginn der zweiten Woche (Stufe 4) beginnen.
3. Das Projekt wird zwei Jahre dauern und voraussichtlich 2,5 Mio. GBP kosten.
Toleranzen
4. Keine.
Einschränkungen
5. MFH-Mitarbeiter dürfen beim Entfernen vorhandener IT-Geräte nicht an schwerem Heben beteiligt sein.
6. Installationsarbeiten müssen während der normalen Arbeitszeit des MFH stattfinden.
7. + £ 10.000 / - £ 25.000.
Berichtsmodalitäten
8. Markieren Sie den Bericht jeden Montag bis 10.00 Uhr.
9. Der Bericht muss eine Zusammenfassung aller Produkte enthalten, an denen in der Vorwoche gearbeitet wurde.
10. Der Projektmanager muss unverzüglich telefonisch über Probleme informiert werden.
Problembehandlung und Eskalation
11. Die Wirkungsanalyse aller Probleme muss innerhalb von 24 Stunden abgeschlossen sein.
Auszüge oder Referenzen
12. Der Phasenplan für Phase 4 ist beim Projekt-Support erhältlich.
Genehmigungsmethode
13. Project Assurance überprüft das ausgefüllte Arbeitspaket und bestätigt den Abschluss.
Welche 2 Aussagen gelten entweder für die Abschnitte Entwicklungsschnittstellen oder Betriebs- und Wartungsschnittstellen?
Techniken, Prozesse und Verfahren
1. Jede Bedrohung, die zum Verlust von MFH-Daten führen kann, muss sofort eskaliert werden.
Gemeinsame Vereinbarungen
2. Die Arbeiten sollen zu Beginn der zweiten Woche (Stufe 4) beginnen.
3. Das Projekt wird zwei Jahre dauern und voraussichtlich 2,5 Mio. GBP kosten.
Toleranzen
4. Keine.
Einschränkungen
5. MFH-Mitarbeiter dürfen beim Entfernen vorhandener IT-Geräte nicht an schwerem Heben beteiligt sein.
6. Installationsarbeiten müssen während der normalen Arbeitszeit des MFH stattfinden.
7. + £ 10.000 / - £ 25.000.
Berichtsmodalitäten
8. Markieren Sie den Bericht jeden Montag bis 10.00 Uhr.
9. Der Bericht muss eine Zusammenfassung aller Produkte enthalten, an denen in der Vorwoche gearbeitet wurde.
10. Der Projektmanager muss unverzüglich telefonisch über Probleme informiert werden.
Problembehandlung und Eskalation
11. Die Wirkungsanalyse aller Probleme muss innerhalb von 24 Stunden abgeschlossen sein.
Auszüge oder Referenzen
12. Der Phasenplan für Phase 4 ist beim Projekt-Support erhältlich.
Genehmigungsmethode
13. Project Assurance überprüft das ausgefüllte Arbeitspaket und bestätigt den Abschluss.
Welche 2 Aussagen gelten entweder für die Abschnitte Entwicklungsschnittstellen oder Betriebs- und Wartungsschnittstellen?
정답: B,F
Es ist jetzt Ende Oktober und das Projekt befindet sich in Phase 3. Der Wettbewerb für Etikettendesign wurde durchgeführt und die Fotos der Mitarbeiter wurden aufgenommen. Der CEO und Marketing Director müssen noch das Gewinner-Label-Design und die 12 Fotos für den Kalender auswählen. Die Exekutive hat jedoch erfahren, dass zwei Wettbewerber bis Mitte November Kalender an die Kunden von MNO herausgeben. Nach der Analyse der Auswirkungen dieses Problems besteht eine der Optionen, die der Projektmanager dem Projektvorstand vorgestellt hat, darin, das Projekt vorzeitig abzuschließen.
Es gibt eine Reihe wichtiger Fakten zu diesem Projekt, die aufgezeichnet werden müssten, wenn das Projekt Y-e jetzt geschlossen werden soll.
Welches Produkt sollte zeigen, dass die Fotos für anderes Werbematerial für das Unternehmen verwendet werden können?
Es gibt eine Reihe wichtiger Fakten zu diesem Projekt, die aufgezeichnet werden müssten, wenn das Projekt Y-e jetzt geschlossen werden soll.
Welches Produkt sollte zeigen, dass die Fotos für anderes Werbematerial für das Unternehmen verwendet werden können?
정답: C
Zwei Wochen nach Arbeitsbeginn stellte der Teammanager fest, dass jedes fertige Produkt seinen geschätzten Aufwand um rund 10% überschritten hatte. Wenn sich dieser Trend fortsetzt, überschreitet das Arbeitspaket die vereinbarte Kostentoleranz von 5%.
Welche zwei Maßnahmen sollte der Teammanager als Reaktion auf diese Situation ergreifen?
Welche zwei Maßnahmen sollte der Teammanager als Reaktion auf diese Situation ergreifen?
정답: A,C
Der Vorsitzende eines Qualitätsprüfungsmeetings teilte dem Teammanager mit, dass das Produkt aufgrund so vieler wichtiger Probleme abgelehnt worden sei. Der Moderator schätzte, dass die Korrekturen etwa zwei Wochen dauern würden. Die Neubewertung des Produkts dauert eine weitere Woche, was zu einer Verzögerung von drei Wochen führt. Das Arbeitspaket hat nur eine Woche Toleranz.
Welche zwei Maßnahmen sollte der Teammanager als Reaktion auf diese Situation ergreifen?
Welche zwei Maßnahmen sollte der Teammanager als Reaktion auf diese Situation ergreifen?
정답: B,D
DIREKTION EINES PROJEKTS
Hier sind drei Aktivitäten, die während des Prozesses "Projekt leiten" stattfinden.
Auf welches Thema (A-E) beziehen sie sich?
Wählen Sie für jede Aktivität nur ein Thema. Jedes Thema kann einmal, mehrmals oder gar nicht verwendet werden.
Hier sind drei Aktivitäten, die während des Prozesses "Projekt leiten" stattfinden.
Auf welches Thema (A-E) beziehen sie sich?
Wählen Sie für jede Aktivität nur ein Thema. Jedes Thema kann einmal, mehrmals oder gar nicht verwendet werden.
정답:
Explanation
